CHARGE.E DE FORMATION – MPH et T3S

Positionnement

-          Au sein du département MEthodes quanTItatives en Santé publique (METIS) à 50% :

Le/la chargé.e de formation initiale fait partie de l’équipe d’appui du département Métis, sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice de formation. Il/Elle travaille en binôme avec une seconde chargée de formation, également gestionnaire du MPH (Master of Public Health), et en étroite collaboration avec les responsables des formations initiales, la coordinatrice de formation, les intervenant.e.s, les apprenant.e.s, l’équipe d’appui du département et les services-support.

-          Au sein du Département Sciences en santé environnementale (DEESSE) à 50% :

Le/la chargé.e de formation fera partie de l’équipe soutien du département DÉESSE, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de filière, et de la directrice adjointe en charge des formations sur les aspects organisation de l’équipe soutien.

Le poste sera de 6 mois à temps plein sur le MPH avec un glissement progressif vers une répartition de 50% MPH et 50% T3S.

Missions

Le/la chargé.e des formations assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales ou statutaires. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des formations.

Dans un premier temps, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) de la gestion pédagogique des apprenants du MPH. Toutefois, les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service ou pour répondre à un besoin identifié de réorganisation de la répartition des activités au sein du binôme de chargé·e·s de formation du MPH.

Dans un deuxième temps, il/elle sera également chargé.e de la gestion administrative et pédagogique de la formation des T3S au sein du DÉESSE.

 A ce titre, le/la chargé.e de formation pourra se voir confier les missions suivantes :

Appui à la programmation pédagogique pour les apprenant.e.s en lien avec le.s responsable.s de formation du MPH, le responsable de la filière du génie sanitaire, les gestionnaires et des enseignants 

• Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS 

• Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS

• Prépare et aide à l’utilisation des espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation) pour les responsables du programme et les responsables de modules.

• Assure le suivi de la collecte et mise à disposition les supports de formation

• Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés

• Spécifiquement pour le MPH :

  • assure le suivi de la mise en œuvre des modalités de contrôle continu

Gestion administrative des intervenants 

• Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes…)

• Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS

Suivi des parcours apprenants

• Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation

• Accompagne l’inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l’inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)

• Assure le suivi de l’assiduité via les émargements quotidiens

• Assure le suivi des conventions de stage

• Assure le suivi de l’évaluation de la satisfaction des apprenants

• Spécifiquement pour le MPH :

  • Assure l’organisation des choix des modules en M2 et l’inscription pédagogique des apprenants dans le progiciel enseignement CURSUS selon leur spécialité et choix de modules

  • Assure le suivi des épreuves de contrôle continu

  • Tient à jour les bases de données des lieux de stage

  • Centralise et diffuse les offres de stages et d’emploi

• Spécifiquement pour la formation T3S :

  • Assure la gestion administrative des apprenants (convocations, AID, EF, …)

  • Etablit les états collectifs de présence

  • Edite et envoie les attestations de présence

Gestion quotidienne et logistique des formations

• Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)

• Aide à l’organisation d’évènements relatifs au programme MPH (Journée de remise des diplômes, Gala de fin d’année) en lien avec la DRI et l’équipe EPH ou d’évènements relatifs à la filière du génie sanitaire

• Spécifiquement pour le MPH :

  • Assure l’organisation logistique des jurys de fin de formation

Pilotage de la formation

• Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus

• S’assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d’amélioration de la qualité de l’école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution des formations et peut être force de proposition

• Applique les règles d’archivage des ressources documentaires relatives aux formations dont elle a la charge et assiste, en lien avec la référente qualiopi, les responsables de formation et de filière lors de la préparation d’audits ou de contrôle

• Spécifiquement pour les T3S :

  • Contribue à l’élaboration du budget prévisionnel de la formation avec le responsable de la filière et la gestionnaire de département