Responsable du pôle paye

L’agence comptable comprend un agent comptable assisté d’un fondé de pouvoir et de 11 collaborateurs. Elle est organisée en 4 pôles : - Le pôle recettes (1 responsable et 2 collaborateurs) - Le pôle comptabilité (1 responsable, également fondé de pouvoir et 1 collaborateur) - Le pôle paye et indemnités des élèves (1 responsable et 2 collaborateurs)

- Le pôle dépense organisé en service facturier pour la partie factures fournisseurs (1 responsable et 3 collaborateurs)

Rattaché.e à l’agent comptable, le.la responsable du pôle Paie anime et encadre un service qui comprend 2 agents. Il.elle travaille en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables de pôle au sein de l’agence comptable. Il.elle a un rôle de contrôle et de sécurisation de la régularité des opérations de paie des personnes recrutées au sein de l’EHESP.

Encadrement du pôle Paie :

·      Management d’une équipe de 2 personnes (coordinatrice paie et assistant comptabilité et paie)

·      Organisation et animation du pôle : soutien technique de l’équipe

·      Participation aux réunions de pôles de l’agence comptable et éventuellement représentation dans des réunions 

·      Réalisation d’une veille juridique et comptable dans le domaine de la paie, relai des informations auprès du pôle paie, formation des collègues

Contrôle de la paie :

·         Supervision des opérations de paie et vérification de la paie des personnels, des élèves et des intervenants extérieurs de l’établissement

·         Vérification et apurement des comptes de tiers dépenses

·         Gestion de dossiers spécifiques et complexes de paie en lien avec la DRH

·         Rédaction et mise en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paie en matière réglementaire

·         Assurer la médiation/être un relais entre les interlocuteurs internes et externes de la paie (URSSAF, DGFIP, CNRACL, …)

·         Participation à la sécurisation du processus de rémunération et déploiement du contrôle interne comptable en lien avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable

·         Mise en place du Contrôle Hiérarchisé de la paie en lien avec le avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable et la DRH

Autres :

·         Supervision et participation à la gestion des indemnités des élèves (stage, formation, etc.)

·         Saisie des ordres de paiement à l’étranger et paiements au titre de l’ensemble des dépenses

·         Participation aux opérations de certification des comptes

·         Suivi statistique de l’activité et proposition de plans d’améliorations partagés avec les services ordonnateurs

·         Participation aux groupes de travail/ Comité de pilotage sur les renouvellements des outils numériques (objectifs de dématérialisation de la chaîne de dépenses)

·         Toute autre mission en dépense et recette que l’Agent Comptable pourrait lui confier