GESTIONNAIRE DE POLE FORMATION CONTINUE

POSITIONNEMENT

Le.la gestionnaire de formation fait partie du Pôle Etat / Politiques sociales et de santé, basé à la DDFC et est placé.e sous l’autorité hiérarchique du.de la responsable de pôle.

Le.la gestionnaire de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignant.e.s, les responsables de formation, les intervenants externes (vacataires, partenaires et prestataires de service), les apprenants, le BAC formation et les services-support.

MISSIONS

Sous la responsabilité du.de le.la responsable de pôle, le gestionnaire de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il. Elle assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation. Il.Elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d’amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l’EHESP.

A ce titre, le.la gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes : 

Relations commanditaires / partenaires externes :

• Relations avec les commanditaires et les partenaires externes : 1er contact, organise le suivi des relations dans une logique de service-rendu et de fidélisation

Gestion des actions de formation continue rattachées au pôle Etat :

• Réceptionne et traite les demandes de formation

• Contribue à la réponse aux commandes et appels d’offres en appui au / à la responsable de pôle et aux responsables de formation :

  • Suit les demandes en cours

  • Collecte les documents administratifs nécessaires

  • Formalise les propositions pédagogiques et financières soumis à validation du / de la responsable de pôle

  • Planifie et suit les échéances du projet en lien avec le.la Responsable de pôle

Gestion des sessions de formation :

• Gestion administrative et financière

  • Commanditaires : conventionnement, suivi des propositions, planification, organisation logistique des sessions

  • Intervenants : contractualisation, gestion des déplacements et enregistrement de l’activité

  • Stagiaires : listes des participants, saisie dans le progiciel, convocations, émargements, certificats de réalisation, suivi des parcours individualisés

  • Relations avec les partenaires internes : service juridique, service facturier, agence comptable, CSP, CApP, départements

  • En lien avec le.la Responsable de pôle et le Bureau d’Aide aux contrats, participe :

    • à la planification et au suivi des échéances des conventions

    • à la production des bilans des formations sur-mesure

• Organisation / mise en œuvre :

  • Gère les prestations de service

  • Assiste le.la responsable de formation : plannings, supports pédagogiques, alimentation de l’espace moodle

  • Met en œuvre et collecte le recueil des attentes, connaissances, satisfaction

  • Assure l’accueil des intervenants ou organiser l’accueil sur le site externe

• Reporting des activités : 

  • Reporting des activités intra (indicateurs, statistiques)

Activités annexes :

·       Développement professionnel continu (DPC) : collecte des données, saisie des actions de formation sur le site de l’ANDPC, archivages des documents