L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
Le département : l'Institut du Management
L’Institut du Management a l’ambition de contribuer par la formation, le conseil, l’expertise, la recherche et la coopération internationale à l’accompagnement des organisations et des professionnels face aux transformations du système de santé.
Chargé de développer les compétences et l’expertise en management des établissements, services, mais aussi des politiques de santé (champs sanitaire, social et médicosocial), l’Institut du management intervient dans de nombreux domaines.
Il contribue à la formation des dirigeants et cadres des établissements, services et institutions de santé.
En relation permanente avec tous les acteurs de santé, l’Institut du Management est un carrefour pour bâtir de la connaissance, favoriser des partages de pratiques et d’expériences dans le champ de gestion des établissements et des politiques de santé. L’Institut du Management développe de nombreuses collaborations à l’international.
Positionnement
Rattaché(e) à l’équipe d’appui du département IDM, le/la chargé(e) de formation relève hiérarchiquement de la coordinatrice des formations et fonctionnellement de la responsable de la filière des Directeur·ices des soins. Il/elle collabore étroitement avec les enseignant·e·s, les intervenant·e·s, les apprenant·e·s et les services supports de l’EHESP.
Missions
Le/la chargé·e de formation assure la gestion administrative et pédagogique de la filière des Directeur·ices des soins. Il·elle met en œuvre la formation en lien étroit avec la responsable de la filière et veille à l’application des processus, procédures et modes opératoires, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation de la formation.
A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes :
Appui à la programmation pédagogique :
Contribue à la planification des actions de formation en cohérence avec la maquette pédagogique.
Planifie et paramètre les formations dans le progiciel de gestion CURSUS, y compris la réservation des salles et la constitution des groupes d’apprenants.
Prépare et met à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage) ; centralise, organise et met à disposition les supports de formation.
Assure le suivi et la mise en œuvre des modalités de contrôle continu.
Organise les jurys, en assurant leur logistique et leur bon déroulement.
Réalise le suivi de la vérification des heures d’enseignement effectuées.
Gestion administrative et logistique des intervenants
Gère l’accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (ordres de mission, déplacements, frais) et assure la coordination avec les services internes.
Organise et supporte la logistique des formations (réservation des équipements, liens visio, prestations de service, reprographie, etc.)
Suivi et accompagnement des apprenant·e·s
Accueille et informe les apprenant·e·s avant et pendant la formation
Répond aux questions des apprenant·e·s concernant le déroulement de la formation au quotidien
Assure le suivi de l’assiduité et de l’individualisation des parcours d’apprentissage
Contribue à l’animation du collectif des apprenant·e·s et des alumnis
Gestion administrative et pédagogique
Prépare la rentrée : accueil des apprenant·e·s, mise à jour du trombinoscope, diffusion du livret de formation et autres documents d’intégration
Gère les conventions de stage et les bases de données des lieux de stage, tout en assurant le lien et le support auprès des établissements d’accueil, des maîtres de stage et des apprenant·e·s
Produit et transmet les notes et bulletins aux apprenant·e·s
Vérifie et suit les autorisations de déplacements des apprenant·e·s
Assure le suivi des absences et la gestion des ajustements individuels de parcours
Produit des statistiques et réalise le reporting sur les promotions auprès de la responsable de la filière et la scolarité
Suivi qualité et amélioration de l’offre de formation
Participe à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique
Prépare les instances de pilotage des formations et rédige les comptes-rendus
Veille à la bonne application des processus liés à la démarche qualité de l’école, en coordination avec la coordinatrice de formation
Collabore aux travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices pour améliorer les dispositifs pédagogiques
Communication
Met à jour les supports de communication
Participe à l’organisation de salons, journées portes ouvertes, conférences et autres événements de la filière
Contribue à la réalisation de documents liés aux manifestations et colloques
Compétences requises
De niveau Bac +2 minimum, vous êtes avant tout enthousiaste, polyvalent(e) et motivé(e) par la réussite des apprenants et le bon fonctionnement des formations. Une expérience en gestion des formations et des connaissances en apprentissage des adultes constituerait un plus.
Savoirs :
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Connaissance ou capacité à utiliser les outils métiers et plateformes pédagogiques
Notions de gestion budgétaire et suivi administratif (frais, conventions, suivi des absences…)
Savoir-faire :
Organiser, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément
Travailler en équipe et rédiger des documents administratifs ou reporting
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Capacité à analyser des données (statistiques, reporting, indicateurs de formation)
Savoir être/qualités relationnelles :
Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec les apprenant·e·s, enseignant·e·s et intervenant·e·s
Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre
Renseignements
Poste de catégorie B basé à Rennes, poste vacant à temps plein à pourvoir à partir d’avril 2026.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels sur la base d’un contrat de droit public de 2 ans renouvelable.
Télétravail possible selon le protocole de l’établissement
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-ko184wknon[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 13/03/2026
Renseignements sur le poste : Sabrina SENECHAL – Coordinatrice des formations IDM – sabrina.senechal[at]ehesp.fr