L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
Positionnement
Le gestionnaire / référent qualité-processus du service Déplacements est rattaché(e) au Responsable du service, au sein de la Direction des Affaires Financières et Comptables (DAFCO).
Il/Elle travaille en relation avec l’équipe du service, les Responsables et assistant(e)s de Centres de Responsabilité (CR), les assistants de filières, les vacataires de l’école et l’équipe de la DAFCO.
Mission
Contribuer à la gestion efficace et qualitative des déplacements pour les personnels, intervenants et élèves de l’EHESP.
Activités principales
Référent processus et qualité, lié aux déplacements
Rédaction des processus Ordres de mission et états de frais (OM/EF)
Gestionnaire du nettoyage des flux
Suivi des travaux de contrôle interne (Organigramme fonctionnel nominatif, logigrammes, plan de contrôle) – en coordination avec le ou la responsable de service
Gestion du ROP (relevé d’opération Notilus/FCM)
Intégration et traitement du ROP (suppléant : responsable de service)
Suivi de la facturation OM / EF et des sujets budgétaires lié aux déplacements
Administrateur fonctionnel du logiciel NOTILUS (suppléant : responsable de service)
Gestion de l'assistance utilisateur de 1er niveau (blocage, anomalies, erreurs)
Gestion des droits, tiers et des enveloppes
Gestion de la BALF « sos-notilus[at]ehesp.fr »
Analyse et traitement des rejets NOTILUS
Rédaction des tickets en lien avec l’éditeur du logiciel,
Assister aux réunions techniques de l'éditeur du logiciel
Rédaction des modes opératoires, guides d’utilisation, formations des utilisateurs internes
Référent NOTILUS auprès des autres administrateurs de systèmes d’information
Gestion des ordres de mission et états de frais
Gestion des avances, appui au suivi a posteriori des dépenses liées aux missions NOTILUS
Si nécessaire, en appui aux pôles élèves et voyages
Validation des ordres de missions et des états de frais – en coordination avec le ou la responsable de service
Compétences requises
Connaissances :
Connaissance de base des dispositifs règlementaires concernant la politique déplacement et la politique achat
Connaissances de base de la comptabilité publique
Savoir-faire :
Capacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et collaboratifs (Teams, etc.) et l’IA
Maîtrise des outils de traitement de base de données (Power BI, Business Object, etc.)
Connaissance de logiciel de gestion compta-finances (SAP/SIFAC, etc.) recommandée
Savoir-être :
Réactivité, autonomie, adaptation, rigueur, sens de l’organisation personnelle
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, prise d’initiative et anticipation
Qualités relationnelles avec différents types de publics internes et externes (personnel, élèves, vacataires, agence comptable, agence de voyage, fournisseurs…)
Conditions particulières liées à la fonction :
Disponibilité
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine, à partir de 6 mois après la prise de poste
Renseignements complémentaires
Poste de catégorie B basé à Rennes, poste vacant à temps plein à pourvoir à partir d'avril 2026
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels sur la base d’un contrat de droit public de 1 an renouvelable.
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-i31oxsjweu[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 6 mars 2026 (9h00 au plus tard)
Date des entretiens : 11 mars 2026 après-midi
Renseignements sur le poste : Alexandra DIAS – Responsable pôle déplacements – alexandra.dias[at]ehesp.fr