L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).
Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS). L’EHESP propose des filières de formation des dirigeants et cadres pour les fonctions publiques (Etat et hospitalière), des mentions et parcours de master, des diplômes de mastères spécialisés®, des parcours de doctorat (dont deux dispositifs nationaux) et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
Dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance 2024-2027 entre l’EHESP et ses ministères de tutelle, ses activités de formation et de recherche s’articulent autour de trois axes : les politiques publiques dans le champ sanitaire et social ; l’organisation, le management et la performance des systèmes de santé ; la santé environnementale.
L’EHESP accueille chaque année 1 200 élèves, étudiants ou doctorants en formation initiale et plus de 6 000 stagiaires en formation continue, provenant d’une cinquantaine de pays différents. Elle fait appel près de de 1 600 intervenants du monde professionnel pour la réalisation de vacations d’enseignement. Son budget est de l’ordre de 70 millions d’€. Dans son spectre d’activités, l’Ecole peut aussi compter sur deux filiales : les Presses de l’EHESP (maison d’édition) et EHESP-International (société d’expertise à l’international).
La filière des Inspecteurs de l’action sanitaire et sociale (IASS) est chargée de la construction, mise en œuvre et évaluation des parcours de formations statutaires : Formation initiale (FI) et formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs, formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs hors classe (IHC).
L’équipe de la filière est composée de 4 assistant(e)s de formation, 1 responsable de filière. Les assistant(e)s sont rattaché(e)s au responsable de la filière.
L’assistant(e) a pour mission la gestion administrative et pédagogique des élèves IASS en formation, et contribue à l’organisation de tous les évènements en lien avec la vie de la Filière. Il/Elle travaille dans un contexte professionnel alliant implication, esprit d’équipe et convivialité. Il/Elle travaille en relation avec les intervenants des formations et en collaboration avec les autres assistants (filière iass, autres filières) et les personnels des différents services de l’EHESP (DSIT, assistance usagers, DRH…).
Appui pédagogique aux responsables d’unités d’enseignements et responsable de formation (FI IASS Unités enseignements SHS, FI IASS semaine de spécialisation, FAE IASS regroupement EHESP, FAE IHC regroupements EHESP)
Contribution à la planification des enseignements et des interventions en lien avec les responsables d’enseignements et l’assistant pédagogique de la filière
Organisation logistique (réservation salles, reprographie supports, réservation prestations de services)
Accueil et émargement apprenants
Attestations de présence (FAE)
Mise en forme du programme détaillé
Collecte des supports pédagogiques des intervenants et mise à disposition sur CAMPUS
Gestion des intervenants
Gestion et suivi administratif des intervenants (planification, suivi administratif, contrat, déplacements en lien avec le pôle voyage, vacations (liens avec les services internes)
Élaboration des fiches d’enseignement réalisées et saisie des heures d’enseignements dans le progiciel (SISCOLE)
Activités d’assistant.e de département
Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels,
Suppléance des collègues de la filière IASS en cas d’absence
Les missions pourront être adaptées en fonction des évolutions organisationnelles.
Savoirs :
Connaître les fonctions et missions des services de l’école (= connaissance de l’environnement institutionnel)
Connaître les références réglementaires relatives au corps et à la formation des IASS
Maîtriser les process de gestion administrative et RH des élèves
Rédiger des documents administratifs
Maîtriser le pack office et les outils collaboratifs
Utiliser les logiciels métier
Savoir-faire :
Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité
Conduire plusieurs activités simultanément
Travailler en équipe
Détecter les anomalies et alerter son N+1
Savoirs-être/qualités relationnelles :
Sens des relations humaines (nombreuses interactions)
Rigueur
Réactivité
Sens de l’initiative et autonomie
Discrétion professionnelle
Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de mai 2025
Poste ouvert aux contractuels pour un CDD de 12 mois
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-xac6z9kzyk[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 09/04/2025
Pour les candidat.e.s préselectionné.e.s, les entretiens se dérouleront le 16/04 après-midi en présentiel dans les locaux de l’EHESP à Rennes
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le contenu du poste : olivier.lehmann[at]ehesp.fr