L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 100 élèves, étudiants ou doctorants, plus de 5 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 300 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
Positionnement
Le.la chargé.e de formation est placé.e sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur du pôle « Médecin Manager ».
Le.la chargé.e de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignants.e.s, les intervenants, les apprenants, les équipes de la DDFC, notamment le BAC formation (Bureau d’Aide à la Contractualisation), le CApP (Centre d’Appui à la Pédagogie) et les différents services supports de l’EHESP.
Missions
Le .la chargé.e de formation assure la mise en œuvre des actions de formation continue. Il.elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation continue.
L’ensemble des missions s’inscrit dans une démarche qualité, notamment sous le label Qualiopi.
Organisation des formations
Assure l’organisation logistique (réservations de salles, équipements, Visio), reprographie, gestion des pauses et prestations associées.
Etablit les conventions et gère l’interface administrative avec les employeurs / commanditaires.
Appuie la diffusion des évaluations de satisfaction et prépare des éléments financiers pour le gestionnaire.
Appui pédagogique auprès des responsables de formation
Met en forme le programme détaillé et le transmet au service de la Scolarité
Planifie les formations dans le Système d’Information de l’EHESP
Collecte les supports pédagogiques de l’ensemble des intervenants et les met à disposition des apprenants via la plateforme d’enseignement
Diffuse et collecte le support d’auto-positionnement des apprenants et l’évaluation des acquis le cas échéant
Gestion administrative des intervenants extérieurs et suivi des parcours apprenants
Accueille et assure la gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, déplacements)
Organise les jury (convocation des membres du jury, réservation des prestations relatives au jury de fin de formation…)
Accueille, informe et assure le suivi administratif des apprenants (inscriptions, émargements, conventions de stages).
Contribue à l’organisation des évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes
Activités transversales et qualité des formations
Contribue aux démarches qualité (mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés…)
Compétences requises
Connaissances :
Règlementation de la Formation professionnelle et de ses financements
Fonctionnement des administrations publiques
Savoir-faire
Capacité d’organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
Capacités d’analyse et de synthèse
Utilisation de logiciels métier
Maîtrise du Pack Office et d’outils collaboratifs
Savoirs être/ qualités relationnelles :
Autonomie, adaptation, force de proposition, rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation
Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
Renseignements
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible
CDD de 2 ans renouvelable
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-6kf8akcq8l[at]beetween.com
Date de clôture des candidatures : 19/07/2026
Entretiens de recrutement : 24/07/2026 matin
Renseignements sur le poste :
Anne LE GAGNE – Enseignante, Directrice du projet Médecins managers – anne.legagne[at]ehesp.fr