DIRECTEUR.TRICE DE CABINET

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Rattaché.e directement la directrice de l’EHESP, le(la) directeur(trice) de cabinet, participe à la conception et à la mise en œuvre des orientations stratégiques. Il(elle) contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement. Il(elle) veille à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, et à ce que les politiques décidées et menées par l’établissement soient bien articulées avec elle.

Membre de l’équipe de direction et du comité de direction, il(elle) intervient, dans une dimension d’appui au sein de la direction de l’Ecole, en faveur du pilotage des projets d’envergure et structurants de l’établissement. Il(elle) accompagne, conseille et travaille en appui direct de la directrice de l’Ecole et peut être amené(e) à la représenter en interne ou en externe. Il(elle) encadre le secrétariat de direction, mutualisé avec la direction générale des services et composé de deux assistantes.

Il(elle) est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

Vie institutionnelle

·       Elaborer l’agenda rythmant la vie de l’établissement et veiller à l’harmonisation des calendriers et des ordres du jour des instances de gouvernance de l’établissement

·       Jouer un rôle de facilitateur, préparer et coordonner le travail de l’équipe de direction composée de la directrice de l’Ecole, de la directrice générale des services et des trois directeurs délégués (recherche, études et développement & formation continue)

·       Coordonner et assurer le bon fonctionnement du comité de direction hebdomadaire et des instances de gouvernance, en lien avec leurs présidents et vice-présidents (Conseil d’administration, conseil scientifique et conseil des formations) et les directeurs délégués à la recherche et aux études

·       Superviser l’organisation et le déroulement des élections internes aux instances – élections des représentants des personnels (tous les 4 ans) et élections des apprenants (2 scrutins par an : élèves fonctionnaires et étudiants/doctorants) – en lien étroit avec la direction de l’aide à la décision (vote électronique)

·       Superviser la communication institutionnelle, en relation étroite avec la direction de la communication, et piloter l’organisation d’évènements institutionnels majeurs de l’établissement (dont les aspects protocolaires)

Stratégie et partenariats

·       Coordonner l’élaboration et assurer le suivi centralisé de la stratégie pluriannuelle de l’EHESP, à savoir le contrat d’objectifs et de performance, signé avec les ministères de tutelle, et le projet stratégique d’établissement

·       Assurer un rôle de veille et contribuer à la lisibilité, la cohérence et la déclinaison de la stratégie dans la rédaction de documents et l’élaboration de projets

·       Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié dans les relations externes et institutionnelles ; jouer un rôle d’interface entre la direction de l’Ecole et ses partenaires, notamment l’Université de Rennes, mais aussi les ministères de tutelle, les collectivités territoriales et les nombreux partenaires et réseaux (écoles de service public, universités, grandes écoles, organismes de recherche, agences sanitaires, acteurs du système de santé et organisations professionnelles).

Responsabilités diverses

·       Suivre des dossiers sensibles et piloter les projets qui lui sont confiés par la directrice de l’Ecole 

·       Gérer le budget de la direction de l’Ecole

·       Assurer le rôle de coordination interne dans le cadre de missions d’évaluation et d’inspection externe (HCERES, IGAS, IGESR, cour des comptes...)

·       En qualité de membre de la cellule de crise, rôle de coordination de l’information et des relations avec les autorités publiques (ministères, préfecture, rectorat, collectivités...)