L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l’agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).
Positionnement
Le/la responsable du service comptabilité/adjoint.e à l’agent comptable est rattaché.e à l’agent comptable/directeur financier. Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes de la DAFCO. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l’école et en externe.
Missions
Seconder l’agent comptable dans l’ensemble de ses attributions
Contrôler et élaborer le compte financier
Assurer le suivi et la tenue de la comptabilité
Responsabilité du contrôle interne financier
Il s’agit d’un poste à responsabilités particulières qui implique la gestion de dossiers à enjeux sensibles. Il/elle détient une délégation de signature pour les paiements et une procuration pour effectuer toute opération au nom de l’Agent comptable en cas d’absence ou d’empêchement.
Activités principales
Adjoint à l’agent comptable
Seconder l’agent comptable dans l’ensemble de ses attributions et le remplacer le cas échéant ;
Organiser une veille juridique et comptable dans le domaine de la comptabilité
Proposer des améliorations ou des simplifications de procédures, notamment dématérialisées
Organiser, coordonner et planifier, en coordination avec l’agent comptable/directeur financier tout ou partie de la production comptable en respectant les délais et la réglementation applicable à l’établissement
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Préparer et présenter les états comptables, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle
Préparer la présentation du compte financier
Participer aux actions de formation du personnel
Assurer la communication avec les départements, directions et les services
Coordination fonctionnelle, le cas échéant, des équipes financières
Responsable comptabilité
Réaliser les Paiements et encaissements
Opérer le contrôle des balances et arrêté des comptes
Réaliser la déclaration TVA en lien avec l’ordonnateur
Réaliser les opérations de clôture et de production du compte financier en relation avec les commissaires aux comptes. Participer activement à l’élaboration de l’annexe des comptes.
Réaliser le contrôle, notamment en fin d’exercice, de l’état de l’actif et du passif (entrées et sorties des biens, amortissements et rattachement des financements)
Gérer la trésorerie (Plan de trésorerie)
Responsable du contrôle interne financier
Mettre à jour/enrichir la cartographie des risques et le plan d’actions
Contrôler le respect du plan de contrôle interne financier et des notes/procédures comptables
Définir et promouvoir des outils permettant de garantir une traçabilité des opérations
Rédiger des procédures, des modes opératoires et des notes/procédures comptables en concertation avec les responsables de la DAFCO et les autres responsables de services de la chaine financière
Suivre la réalisation des plans de contrôles et synthétiser les résultats
Réalisation d’audit
Compétences requises
Connaissances :
Maîtriser des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
Maîtriser des dispositifs règlementaires de la gestion des EPSCP
Maîtriser des techniques de contrôle des opérations comptables
Maîtriser d’un système d’information financier
Savoir mettre en pratique la réglementation
Connaitre les outils de modélisation des processus/logigrammes/diagrammes
Connaitre les outils du contrôle interne
Savoir-faire :
Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances
Savoir anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et gérer les priorités
Savoir s’adapter au contexte et travailler dans l’urgence
Maîtriser les outils informatiques et notamment maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel financier) et collaboratifs,
Capacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser
Rendre compte
Savoir-être :
Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative, être force de proposition
Rigueur, sens de l’organisation personnelle,
Discrétion/confidentialité
Appétence pour la polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Renseignements complémentaires
Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de juin 2026
Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable
Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-kw8jypptx[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 28/03/2026
Date des entretiens : la date sera précisée avant la clôture de l'annonce
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le contenu du poste : coraline.marie[at]ehesp.fr